مايکروسافت اولين بار در Outlook Express اين امکان را برای مشترکان پست الکترونيکی سايت Hotmail فراهم آورد که بتوانند نامه های خود ر ا بخوانند، بنويسند و ارسال کنند. اين باعث ميشود از بسياری از مشکلات سرويس پست الکترونيک تحت وب که همه ما آن را بارها تجربه کرديم رهايی يابيم.

اما بسياری از کاربران امکانات موجود در Outlook Express پاسخگوی نياز روزانه آنها نبود و برنامه Outlook را که همراه بسته Office ارائه ميشد و جامع تر از نسخه Express آن بود برگزيدند. متاسفانه برنامه Outlook تا نسخه 2002 آن از اين امکان پشتيبانی نميکرد و از نسخه 2002 که همراه Office XP ارائه شد اين امکان در آن گنجانده شد.

اگر در منزل و محل کار بيشتر وقت خود را پشت کامپيوتر سپری ميکنيد حتما از Outlook استفاده کنيد. مطمعناً با شناخت قابليتهای آن روز به روز به آن بيشتر علاقه مند ميشويد و جزئی از سيستم عامل شما خواهد شد. Outlook فقط يک برنامه برای مديريت پست الکترونيکی نيست و به شما در نظم بخشيدن به کارها و منسجم کردن اطلاعات در کامپيوتر کمک ميکند

مراحل لازم جهت انجام تنظيمات در Outlook Express

1-برنامه Outlook Express که در اغلب نسخه های ويندوز موجود است را با رفتن به Start>programs اجرا کنيد


2-گزينه Accounts از منوی Tools را انتخاب کنيد در پنجره جديد برگه Mail را انتخاب کرده و سپس از دکمه Add گزينه Mail… را انتخاب کنيد در قسمت Display Name نام خود يا نامی که ميخواهيد گيرنده در هنگام دريافت نامه شما آن را در بالای نامه ببينند بنويسيد و کليد Next را بزنيد در قسمت Email Address آدرس پست الکترونيکی خود در سايت Hotmail را بنويسيد (مثلا: yourname@hotmail.com)

۳-تا مرحله قبل همه چيز مثل ايجاد يک Account برای سرويس POP 3 بود ولی Outlook با تشخيص @hotmail.com يک پنجره جديد به شما نشان ميدهد که در حالت عادی نمايش نميدهد. بدون هيج تغييری دراين پنجره Next را بزنيد در قسمت Account Name آدرس کامل پست الکترونيکی Hotmail خود را بنويسيد و رمز عبور را در password وارد کنيد و Next را بزنيد و در پنجره بعد Finish را بزنيد

۴-حالا يک پنجره جدید مطابق باز میشود با زدن دکمه Close سيستم يک اعلان زير را ظاهر ميکند که بايد بعد از وصل شدن به اينترنت آن را با زدن yes تائيد کنيد بايد چند لحظه صبر کنيد تا تمام محتويات موجود در صندوق Hotmail شما Download شود حالا شما ميتوانيد محتويات صندوق خود را مشاهده کنيد و حتی در حالت Offline آنها را مرور کنيد، پاسخ دهيد و يا حتی نامه جديد ايجاد کنيد

البته استفاده از اين روش باز هم مشکلاتی دارد و نبايد با سرويسهای POP3 مقايسه شود و متاسفانه در برابر سرويسهای اينترنت با کيفيت پايين خيلی زود از خود واکنش منفی نشان ميدهد. به هر حال ايده آل ترين روش برای مبادله Email استفاده از سرويسهای POP3 است که برای بدست آوردن آن بايد دست خود را از جيب خارج کنيد!

مراحل لازم جهت انجام تنظيمات در Outlook XP

1_Outlook را اجرا کنيد از منوی Tools گزينه Email Accounts را انتخاب کنيد

۲_در قسمت Email گزينه Add a new e-mail account را انتخاب کنيد و Next را بزنيد از گزينه های موجود در پنجره Server Types گزينه HTTP را انتخاب کنيد و Next را بزنيد اطلاعات اين پنجره را با مشخصات خودتان کامل کنيد. دکمه Next و سپس Finish را بزنيد